國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)建立了稅務(wù)案件協(xié)查管理制度,外地稅務(wù)機(jī)關(guān)可以要求當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)對(duì)管轄范圍內(nèi)企業(yè)協(xié)助檢查,以幫助外地稅務(wù)機(jī)關(guān)低成本調(diào)查取證,以便外地稅務(wù)機(jī)關(guān)盡快結(jié)案。因此,某一天,企業(yè)的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通知要進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助調(diào)查,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不必驚訝,這種協(xié)查現(xiàn)在經(jīng)常發(fā)生。
稅總發(fā)[2016]84號(hào) 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《國(guó)家稅務(wù)局 地方稅務(wù)局聯(lián)合稽查工作辦法(試行)》的通知
稅務(wù)機(jī)關(guān)要來協(xié)查,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
1分清是供應(yīng)商還是銷售客戶涉及檢查
發(fā)出協(xié)查要求的可能是企業(yè)的供應(yīng)商,也可能是企業(yè)的銷售客戶。如果是供應(yīng)商,與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān),重點(diǎn)問題是采購(gòu)發(fā)票。如果是銷售客戶,與銷售相關(guān),主要是銷售開具的發(fā)票是否合規(guī)。先了解清楚對(duì)象,分清性質(zhì)非常重要。
2盡快聯(lián)系對(duì)方,了解背景
了解清楚以后,應(yīng)盡快與對(duì)方企業(yè)取得聯(lián)系。第一時(shí)間確定:是否對(duì)方應(yīng)該失蹤跑路了。如果涉案供應(yīng)商跑路,可能企業(yè)取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不能抵扣,問題比較嚴(yán)重。如果不涉及對(duì)方跑路,雙方比較容易溝通,解決問題就比較容易。企業(yè)需要了解對(duì)方是什么背景、類別的稅務(wù)檢查,稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的疑問是什么等。
3復(fù)核商業(yè)文件,確定是否違規(guī)
了解背景以后,企業(yè)需要調(diào)出相關(guān)業(yè)務(wù)文件,從業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、訂單、發(fā)貨單、出倉(cāng)單、運(yùn)輸單據(jù)、銀行水單到發(fā)票等全部審核一遍,分析業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理是否合規(guī),如果存在違規(guī),應(yīng)分析違規(guī)的性質(zhì),可能涉及的法律責(zé)任等。
4合理解釋業(yè)務(wù)瑕疵
協(xié)查中比較常見的情況是:沒有委托,但業(yè)務(wù)處理存在瑕疵。需要提醒企業(yè):瑕疵不等于違規(guī),并不需要涉及較大的法律責(zé)任,很多企業(yè)不明就里,被稅務(wù)機(jī)關(guān)抓住業(yè)務(wù)處理的某項(xiàng)瑕疵被追繳補(bǔ)稅,實(shí)在冤枉。
5是否涉及其他業(yè)務(wù)
如果存在稅務(wù)違規(guī),必須迅速判斷是否涉及其他類似業(yè)務(wù)。例如:經(jīng)協(xié)查確定,某供應(yīng)商開具的是假發(fā)票,企業(yè)需要馬上分析與供應(yīng)商的其他業(yè)務(wù)交易,看是否都涉及假發(fā)票問題。
6采取補(bǔ)救措施
不管是瑕疵還是違規(guī),企業(yè)都需要采取補(bǔ)救措施,對(duì)今后的同類業(yè)務(wù)應(yīng)該糾錯(cuò),及時(shí)調(diào)整處理方法,避免今后再犯。對(duì)于之前發(fā)生的錯(cuò)誤, 應(yīng)根據(jù)情況分析可能的法律責(zé)任,分析是否存在應(yīng)該由對(duì)方公司承擔(dān)責(zé)任的情況,是否存在某些其他特殊情況。